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招标书又称招标通告、招标启事、招标广告，它是将招标主要事项和要求公告于世，从而招使众多的投资者前来投标。一般都通过报刊、广播、电视等公开传播媒介发表。在整个招标过程中，它是属于首次使用的公开性文件，也是**具有周知性的文件。
招标书一般由标题、正文、结尾三部分组成：
(1)标题。写在**行的中间。常见写法有四种。一是由招标单位名称、招标性质及内容、招标形式、文种四元素构成;二是由招标性质及内容、招标形式、文种三元素组成的标题;三是只写文种名称“招标书”;四是广告性标题，例《谁来承包新疆X工厂》。
(2)正文。正文由引言、主体部分组成。引言部分要求写清楚招标依据、原因。主体部分要详实交代招标方式(公开招标、内部招标、邀请招标)、招标范围、招标程序、招标内容的具体要求，双方签订合同的原则、招标过程中的权力和义务、组织领导、其他注意事项等内容。
(3)结尾。招标书的结尾，应签具招标单位的名称、地址、电话、电报挂号等，以便投票者参与。招标书写作是一种严肃的工作，要求注意：
(1)周密严谨。招标书是签订合同的依据，是一种具有法律效应的文件。内容和措辞都要周密严谨。
(2)简洁清晰。招标书没有必要长篇大论，只要把所要讲的内容简要介绍，突出重点即可，切忌没完没了地胡乱罗列、堆砌。
(3)注意礼貌。这时涉及的是交易贸易活动，要遵守平等、诚恳的原则，切忌盛气凌人，更反对低声下气。
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“引进来”与“走出去”的辩证统一。随着我国经济社会发展和国际地位提高，国际社会对我国的关注度也越来越高。国际社会对“中国奇迹”有着浓厚兴趣，对我国发展道路和发展方式的认识逐步加深，但同时也存在不少误解，一些西方媒体仍在“唱衰”中国。因此，在推进对外开放中必须处理好“引进来”与“走出去”的关系。除了资金、技术等的“引进来”与“走出去”，还要加强国际传播能力建设，打造融通中外的新概念新范畴新表述，用西方学者和民众能够理解、乐于接受的话语体系解释中国问题，创新中国故事的对外话语表述方式，阐释好中国梦的深刻内涵和**意义，阐释好中国特色社会主义的制度优势和发展成就，阐释好当代中国价值观念及其对人类文明的独特贡献，营造于我有利的国际舆论环境。同时，不断拓展渠道和路径，使更多的国际人士走进中国、了解中国，消除认识误区、增进交流共识。